21 Feb 2009 18:05

Алексей Мась. Тайм Менеджмент++

нет, это не выжимки из очередной книги, просто Леша опубликовал на Хабре ( http://habrahabr.ru/blogs/arbeit/41421/ ) статью.
Собственно, главные идеи он мне рассказывал еще лет 5 назад, но данная статья значительно расширена и дополнена (если хотите - разжёвана :)

Все-таки позволю себе выжимку, поскольку тайм-менеджмент мне тоже интересен:

Время принадежит Вам, а не Вы - времени
Время - это всё, остальное - фактически следствие (см. http://ualife.org/post/1405 )

У Вас эффективный тайм-менеджмент, если:
1. Вы довольны результатами (продвижением к цели);
2. Вы совершенно свободны от срочных и неинтересных дел.

Применять тайм-менеджмент без цели - ЗАПРЕЩЕНО!
Цель одна - (максимально возможно) изменить мир.

Занимайтесь только нужными делами:
- нужные дела интересны
- нужные дела не нужно делать срочно
- нужные дела работают на перспективу

Делать неинтересные дела - ЗАПРЕЩЕНО!

Не пытайтесь переубедить людей (не тратьте время на споры)
Любите людей и себя в первую очередь

Производство времени:
- Всё нельзя успеть - избавьтесь от чувства вины
- Доведите до автоматизма всё что можно довести до автоматизма
- Занимайтесь только одним делом в каждый момент (концентрируйтесь)
- Всегда держите 33%-50% времени свободным

Сохранение времени:
- Избавляйтесь от вещей когда они начинают пожирать время (и пользуйте, когда добавляют)
- Умейте вовремя признать свои "ошибки" и отступить
- Не ввязывайтесь в долгие/сложные дела
- Не разбрасывайтесь своим словом
- Не работайте с теми кто хуже Вас
- Дела нужно:
а. забыть
б. сделать сразу и правильно (правильное делание сразу - избавляет от переделывания)
в. делегировать


(это мои комменты/разъяснения для себя - osa)

UPD: поскольку книга всё-же выйдет, то перенес в сообщество книг.

Comments

Ayame
Ayame 03 Oct 2008 10:49
дааа, тут есть над чем подумать...
честно говоря, стало жалко потраченного на бесполезные дела времени :)
osa
osa 03 Oct 2008 10:52
а мне идея насчет цели про "изменять мир" понравилась
Softly
Softly 03 Oct 2008 17:45
Да, мне тоже про цель больше всего понравилось. Вернее, даже, озадачило. Возникла масса вопросов:
а) кроме изменить мир, все остальные цели - не цели?
б) изменять мир тоже можно по-разному. И по-хорошему
и по-плохому ведь тоже... можно под свое
эгоистичное "я", например...
в) несколько опастная постановка вопроса. За
старательным изменением мира можно
забыть\обидеть\потерять дорогих и близких, которым
нужны именно мы, не зависимо от того умеем ли мы
пользоваться временем...а ведь они тоже "мир"...
И т.д. и т.п... В общем, есть над чем подумать...
osa
osa 03 Oct 2008 20:02
> а) кроме изменить мир, все остальные цели - не
> цели?

скорее всего имеется в виду цель жизни, конечно же множетсво боле мелких целей будет. Но поскольку мы, живя, меняем мир, то чем больше мы его меняем - тем более мы значимы для мира (положительно или отрицательно - это другой вопрос)

> б) изменять мир тоже можно по-разному. И
> по-хорошему
> и по-плохому ведь тоже... можно под свое
> эгоистичное "я", например...

хорошо или плохо - это придумано человеком. Вселенной всё равно, для нее важно есть изменение или нет.

> в) несколько опастная постановка вопроса. За
> старательным изменением мира можно
> забыть\обидеть\потерять дорогих и близких, которым
> нужны именно мы, не зависимо от того умеем ли мы
> пользоваться временем...а ведь они тоже "мир"...

Ну дык цель должна быть такой которую тебе хочется достичь. Зачем же ставить цели в которых будет возможность "забыть\обидеть\потерять дорогих и близких"
Ayame
Ayame 03 Oct 2008 18:24
ой, ну уж очень глобальная идея, у меня вот изменить себя, и то неочень как-то получается :)))
osa
osa 03 Oct 2008 19:40
изменяя мир - изменяешь себя

и наоборот :)
Ayame
Ayame 03 Oct 2008 22:49
уж больно тяжкое это дело :)))
Softly
Softly 03 Oct 2008 18:53
Мне тоже кажеться, что с себя начинать надо... а потом: "не делать не интересную работу". А кто ж ее делать будет? "Не работать с теми, кто хуже Вас"... А кто ж ними работать будет? А те, кто лучше нас - не будут работать с нами? И как я могу определить, что кто-то хуже меня. У всех свои тараканы... В общем, много вопросов... много вопросов..
osa
osa 03 Oct 2008 19:45
> потом: "не делать не интересную работу". А кто ж
> ее делать будет?

чтобы делать неинтересную работу можно сделать ее интересной или передать другим, кому будет интересно. В том то и смысл - ты можешь делать что-то лучше всех только тогда когда тебе это интересно. А какой смысл делать что-то плохо? - это ведь потеря драгоценного времени.

> "Не работать с теми, кто хуже
> Вас"... А кто ж ними работать будет?

Ну пусть другие (у кого полно времени) и работают, а зачем тебе тратить время на тех кто работает хуже тебя? Имеет смысл с такими работать, только если они стремятся стать лучше - тут ты наоборот делаешь инвестицию, т.е. когда они станут лучше, то смогут тебе отплатить.
Softly
Softly 07 Oct 2008 16:18
Простите за задержку с ответом, дорогой Оса, но дело требовало подумания. Я подумала, но

"Не работать с теми, кто хуже
> Вас"... А кто ж ними работать будет?

Ну пусть другие (у кого полно времени) и работают, а зачем тебе тратить время на тех кто работает хуже тебя? Имеет смысл с такими работать, только если они стремятся стать лучше - тут ты наоборот делаешь инвестицию, т.е. когда они станут лучше, то смогут тебе отплатить.

ответить на это могу только сворованными у мудрых словами "Приходящего ко мне не изжену вон..." Понимаю, что все имеют право на свое мнение и очень уважаю его у Вас и ценю, но не сказать не могу. Не всегда все можно мерять категориями дать-получить, или вот инвестировать-отплатить ну, и т. д... Бывает, и это собственно в идеале было бы, что надо дать и ничего не ждать в замен. Бывает, человек, действительно, не хочет меняться, мало того, считает, что он прав и еще и нас подмять пытается, но раз он поставлен Богом (можете читать "судьбой", "стечением обстоятельств", как будет удобно) рядом со мной, то значит, возможно, наше соседство будет все-таки кому-то полезно. Может это будет полезно мне, если не ему. Сами же пишете, надо изменить себя и мир измениться...

Возможно немножко путано... За сим больше запутывать Вас не буду, но вот... примерно так мне кажеться...
osa
osa 07 Oct 2008 21:41
Уважаемая Softly,

в Вашем комменте я заметил несколько мыслей, на которые пренепременно отвечу ниже:

> ответить на это могу только сворованными у мудрых
> словами "Приходящего ко мне не изжену вон..."

поскольку мы обсуждаем концепции Тайм-Менеджмента А.Мася, то думаю, что в первую очередь имелось в виду "не создавать команды с теми кто, как специалист, значительно менее компетентен тебя". Т.е. если Вы собираете команду для чего-либо, то выбирайте себе помощников/партнеров одного "уровня". В русском языке для этого есть слово "ровня", см. http://dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/1010702

> Понимаю, что все имеют право на свое мнение и
> очень уважаю его у Вас и ценю, но не сказать не
> могу.

Мне тоже приятно подискутировать с человеком уважающим чужое мнение и при этом имеющим свое

> Не всегда все можно мерять категориями
> дать-получить, или вот инвестировать-отплатить ну,
> и т. д... Бывает, и это собственно в идеале было
> бы, что надо дать и ничего не ждать в замен.

Я имел в виду "инвестировать" в широком смысле. К примеру, когда Вы даете и не ждете в замен - это ведь тоже инвестиция, хотя бы даже "в добро". Т.е. таким образом Вы повышаете уровень "добра" в мире - а это тоже способ изменить мир :)

И все же - люди разные, у каждого свои цели и каждый старается их достичь как может. Поэтому если Вы хотите в этой жизни достичь своей высокой цели имеет смысл работать и делать свой вклад в тех, кто Вашу цель поддерживает. Иначе Вы просто будете поддерживать чужую цель, которая может быть даже совсем противоположна Вашей.

> ...надо изменить себя и мир измениться...

Совершенно верно, такой подход тоже можно успешно применять. Поскольку достоверно не известно что в связке "я-мир" является первичным (по этому вопросу можем открыть отдельную дискуссию), то в некоторых случаях имеет смысл изменить себя, вместо попыток изменить мир. В Вашем примере - пересмотреть свое отношение к человеку с которым не хочешь работать.

> Возможно немножко путано...

Ничего, все-равно никто не знает в этом мире как надо правильно жить :)
Softly
Softly 08 Oct 2008 18:33
Уважаемый, Osa!

Начинаю с цитаты:

> Я имел в виду "инвестировать" в широком смысле. К
> примеру, когда Вы даете и не ждете в замен - это
> ведь тоже инвестиция, хотя бы даже "в добро". Т.е.
> таким образом Вы повышаете уровень "добра" в мире
> - а это тоже способ изменить мир :)
Именно. Но, єто как раз, подтверждает, что "инвестировать" нужно даже в тех кто, как мы можем быть уверенны, вовсе не достоин этого. Это будет еще более правильным, если рассматривать вопрос широко, а не только в плане работы.А если все это приправить словом, которое способно украсить вообще все, что угодно - МЕРА, то и совсем идеальная картина получится. И совсем не важно тогда какие у человека цели, будь они внешние или внутренние.
А вообще, мне кажеться, мы с Вами в этом вопросе "вибрируем примерно на одном уровне", просто несколько по-разному излагаем мысли. Ну, возможно еще сказывается, все-таки разность полов и, возможно , разница в возрасте.
Вобщем, вот. Примерно, так.
А как правильно жить, кажеться и правда никто не знает. Даже те, кто думает, что знает, тоже не знают. А жаль. Так хотелось бы знать, как правильно. А может мы иногда и знаем, как надо, да ленимся или отмахиваемся...
Вобщем, не буду больше мучить Вас своим умничанием. За сим, заканчиваю. С ув. Юлия
osa
osa 08 Oct 2008 19:20
Добропочтенная Softly,

> Именно. Но, єто как раз, подтверждает, что
> "инвестировать" нужно даже в тех кто, как мы можем
> быть уверенны, вовсе не достоин этого. Это будет
> еще более правильным, если рассматривать вопрос
> широко, а не только в плане работы.

Смею заметить, что такое рассмотрение вопроса приводит нас к альтруизму, т.е. в конечном итоге Вы будете инвестировать абсолютно всё свое время в других так и не приближаясь к своей цели (Хотя конечно, если Ваша цель не в этом)

> А если все это
> приправить словом, которое способно украсить
> вообще все, что угодно - МЕРА, то и совсем
> идеальная картина получится.

У А.Мася в принципиальных вопросах меры нет :)

> А вообще, мне кажеться, мы с Вами в этом вопросе
> "вибрируем примерно на одном уровне", просто
> несколько по-разному излагаем мысли. Ну, возможно
> еще сказывается, все-таки разность полов и,
> возможно , разница в возрасте.

Все люди разные и одинаковые в чем-то :)

> Так хотелось бы знать, как правильно.

Я так думаю что "правильно" вообще не существует.

oSa
Softly
Softly 09 Oct 2008 09:47
Доброе утро, Osa!

> Смею заметить, что такое рассмотрение вопроса
> приводит нас к альтруизму, т.е. в конечном итоге
> Вы будете инвестировать абсолютно всё свое время в
> других так и не приближаясь к своей цели (Хотя
> конечно, если Ваша цель не в этом)

Но, ведь альтруизм - очень не плохой способ изменить мир. ;)

Попробуем мысленно заменить слова "нужные дела" на слово "альтруизм".

"Занимайтесь только нужными делами:
- нужные дела интересны (альтруизм, это очень интересно, тяжеловато, правда :))
- нужные дела не нужно делать срочно (тоже подходит. Альтруизм нужно делать всегда)
- нужные дела работают на перспективу (Стопроцентное попадание)

Вам не кажеться, что подходит? ;)

Есть такая притча: Один фараон, что ли (я всегда плохо запоминаю имена и звания) собрал всех своих мудрецов и просил одним словом высказать всю мудрость мира. Что бы это слово несло в себе суть мудрости,выражало ее содержание и имело всю полноту мудрости.
Мудрецы долго советовались ( поскольку они, все-таки, мудрецы) и нашли ответ, который устроил их всех (а в последствии и самого правителя). Это слово было - МЕРА.

> У А.Мася в принципиальных вопросах меры нет :)
Ну, ...бывает...;)


А вообще там ( у А.Мася) масса вопиюще правильных мыслей:
Производство времени:
- Всё нельзя успеть - избавьтесь от чувства вины (ой, как мне надо научиться)
- Доведите до автоматизма всё что можно довести до автоматизма (это тоже прекрасное и весьма полезное умение)
- Занимайтесь только одним делом в каждый момент (концентрируйтесь)
- Всегда держите 33%-50% времени свободным (прекрасно! Но, как это сделать при 10-ти часовом рабочем дне?)

Сохранение времени:
- Избавляйтесь от вещей когда они начинают пожирать время (и пользуйте, когда добавляют) +
- Умейте вовремя признать свои "ошибки" и отступить ++
- Не ввязывайтесь в долгие/сложные дела (спорный вопрос, бывает и надо)
- Не разбрасывайтесь своим словом +++++++++
- Не работайте с теми кто хуже Вас (отдельный вопрос)
- Дела нужно:
а. забыть + (бывает)
б. сделать сразу и правильно (правильное делание сразу - избавляет от переделывания)+++
в. делегировать +

Вобщем, думаю, использование в жизни приведенных в статье мыслей и рекомендаций может дать весьма полезные результаты. Главное - не поставить за цель сам тайм-менеджмент с его экономией времени.


> Я так думаю что "правильно" вообще не существует.
Очень вероятно, что Вы правы. Все очень тонко...


С ув. Softly
Back to Top